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GMP Workflowmanager
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Revisionssicherer Audittrail

Eine Besonderheit elektronischer Formulare ist, dass nicht offensichtlich ist, ob und welche Änderungen an den Daten vorgenommen wurden.

eControl dokumentiert, auch über Formulare und Checklisten hinaus, ausnahmslos systemweit jede Datenänderung.

Für jede Datenänderung kann anschließend nachvollzogen werden, wer wann welchen Wert wodurch überschrieben hat. eControl ist damit revisionssicher und stellt einen gerichtsfesten Audittrail bereit.

Datenmanipulationen können auch ohne tiefgreifende Systemkenntnisse von dem Systembetreiber eigenständig nachvollzogen werden. Für Formulare und Checklisten wird zusätzlich eine übersichtliche Anzeige aller Datenänderungen bereitgestellt, um dem Benutzer komplexe Workflows einfach und nachvollziehbar aufzubereiten.

Die Audittrail-Funktionalität ist auf der Ebene des Datenbanksystems implementiert und kann auch durch einen Anwender mit Direktzugriff auf die Datenbank nicht umgangen werden.