Für jedes Formular und für jede Checkliste bzw. Routinekontrolle können mit dem Softwaremodul eControl Notifier beliebige Benachrichtigungsregeln hinterlegt werden:
eControl stellt einen SQL-Generator zur Verfügung, um jede mögliche Benachrichtigungssituation abbilden zu können – z. B.:
Wenn bei der Routinekontrolle „Zaunkontrolle“ der Kontrollschritt „Zustand der Zaunanlagen“ den Mangel „vorsätzliche Beschädigung“ aufweist, soll der Sicherheitsdienst vollautomatisch per E-Mail in Kenntnis gesetzt werden.
Ein geeignetes UMS (Unified Messaging System) vorausgesetzt, können die Meldungen auch als SMS oder Fax versendet werden.
Die Anzahl der Benachrichtigungsregeln ist nicht limitiert, die laufende Anwendung der Regeln und die ggf. angezeigte Versendung von Benachrichtigungen erfolgt kontinuierlich binnen weniger Sekunden vollautomatisch.
Im Hinblick auf die Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzes prüft eControl vor jeder E-Mail-Versendung die individuellen Berechtigungen des Empfängers und sendet nur die Informationen, für die der Empfänger explizit autorisiert wurde.