eControl stellt ein Bündel integrierter Werkzeuge für den Betrieb eines leistungsfähigen Safetymanagementsystems zur Verfügung.
IERC Initial Event Risk Classification
Die Formulare und Checklisten von eControl können - sofern dieses aus Sicherheitsgründen angezeigt ist - von einem autorisierten Safetymanager um eine initiale Risikoeinschätzung (IERC) ergänzt werden.
Diese IERC ist wesentlich für die Bewertung von Gefahren des operativen Betriebes des Unternehmens.
Risikodatenbank RisikoDB
Den Maßgaben nationaler und internationaler Regularien folgend, stellt eControl Funktionen zur methodischen Identifikation und Beurteilung von Gefahren bereit.
Die im Zuge der Hazard Identification identifizierten Gefahren haben theoretischen Charakter und stellen das Pendant zu den Gefahren aus dem operativen Betrieb bzw. der IERC dar.
Die Verknüpfung beider Sichtweisen bewirkt eine laufende Verprobung und Verdichtung der Risikodatenbank.
eControl bietet einen revisionssicheren Nachweis der Entwicklung der RisikoDB, eingeleiteter Maßnahmen usw. im Zeitablauf.
Managementkreislauf SMS
Untersuchungen
eControl unterstützt den Safetymanager bei der Durchführung von Untersuchungen als bedarfsgerechte, weiterführende, reaktive Maßnahme. Primäre Zielsetzung einer Untersuchung ist die Verbesserung der Sicherheit durch eine Identifikation von Gefahren und Risiken in der jeweils notwendigen Tiefe.
Neben einer gerichtsfesten Dokumentation des Untersuchungsvorgangs trägt eControl durch einen formal standardisierten Ablauf zur Untersuchungsqualität bei und bricht eine Untersuchung in einstellbare Untersuchungsschritte auf.
(Safety-) Committees
Für eine beliebige Anzahl von Committees werden Standardteilnehmer definiert, wobei eControl den (Safety-)Manager bei der Terminplanung von Committee-Sitzungen unterstützt, automatisiert E-Mails für Einladungen, Beschlussfassungen etc. an die Teilnehmer vesendet und die Planung und Ergebnisse von Committee-Sitzungen dokumentiert.
eControl trägt damit zur Arbeitsteilung aller auf einem Flughafen involvierten Verantwortlichen bei und fördert den Informationsaustausch.
Die (Safety-) Committee-Funktionalität kann nicht nur für die Organisation der „Standard“-Committees Ramp Handling, Winterdienst/Schlechtwetter, Hindernisse/Baumaßnahmen, Runway Safety oder Notfälle, sondern für die Unterstützung beliebige Gremien eingesetzt werden.
Prozesse
eControl stellt hierarchische Prozess- und Systembäume beliebiger Struktur bereit, die eine Einhaltung formaler Standards in Bezug auf Termine, Verantwortlichkeiten und Inhalte erleichtern. Das Versionsmanagement von eControl erleichtert die laufende Pflege der System- und Prozessbeschreibungen. Die System- und Prozessbeschreibungen stehen in diversen Modulen zur Vernetzung von Informationen zur Verfügung.
Auditmanagement
Ziel des Auditmanagements ist die Kontrolle der Einhaltung eigener oder externer Regelwerke bei der Prozessausführung und der Nachweis von Maßnahmen zur Beseitigung von Abweichungen.
Für die Bewältigung einer zunehmenden Anzahl von Audits – schwerpunktmäßig in den Bereichen Qualität, Safety, Security und Umwelt - stellt eControl ein integriertes Auditmanagementmodul bereit. eControl bildet den gesamten Auditmanagementprozess ab und steuert Informationen aus dem Prozess- und Incidentmanagement hinzu.
Das Auditmanagementmodul von eControl ist universell konzipiert und für
- Auditierung von Drittunternehmen
- Auditierung des eigenen Unternehmens durch externe Auditoren und für
- Selbstinspektionen
geeignet.
Das Auditmodul von eControl bietet alle Schlüsselfunktionalitäten eines revisionssicheren, elektronischen Auditmanagements:
- Auditplanung
- Auditkataloge/Checklistenmanagement
- Auditdurchführung und -dokumentation
- Auditmaßnahmen / Follow-Up
- Auditberichte und -statistiken
- Management Summary
Eine Vielzahl von Statistik- und Berichtsfunktionen gewährleistet, dass die Informationen des Auditmoduls für den jeweiligen Empfänger in geeigneter Weise aufbereitet werden können.
Anonyme Safetyhinweise
Die Erfassung safetyrelevanter Hinweise durch die Mitarbeiter des Unternehmens und von Drittfirmen ist ein zentraler Bestandteil von eControl. Das System bietet jedem Mitarbeiter einen direkten Meldeweg zum Safety Manager. Die simple Meldestruktur ohne Zwischenebenen gewährleistet, dass unsichere Situationen und Vorfälle nicht unbemerkt stattfinden und sich ggf. solange wiederholen, bis sie in einem Unfall enden. Es wird sichergestellt, dass der Safety Manager proaktiv oder reaktiv existenten Sicherheitsproblemen begegnen kann. Durch die systematische Erfassung von sicherheitsrelevanten Vorfällen liefert eControl eine umfassende Datengrundlage für eine realisische Bemessung des tatsächlichen Standes der Sicherheit. eControl unterstützt die Tätigkeit des Safety Managers durch statistische Auswertungen, Trendanalysen, Maßnahmenmanagement und eine umfassende, gerichtsfeste Online-Dokumentation jedes Vorgangs.
Safety Indikatoren / ALoS
Für die Messung von Sicherheit stehen den Anwendern von eControl leistungsfähige Safety Indikatoren zur Verfügung. Auf statistische Grundgesamtheiten wie Anzahl Produktionseinheiten, Chargen etc. werden frei definierte Messwerte projiziert - z. B. Ausschuss je 10.000 Einheiten.
Die automatisierte Bewertung der Indikatoren pro Zeitintervall erfolgt durch eine Bandbreitenfestlegung aus einem Mindestsicherheitsniveau (Alos - Acceptable Level of Safety) und einem angestrebten Target.
eControl ermöglich darüber hinaus die Bündelung von Safety-Indikatoren zu Indikatorensets, um komfortabel zusammenfassende Auswertung abrufen zu können.
Dem Administrator steht eine außergewöhnlich leistungsfähige Datenselektion zur Verfügung, die jede im System gespeicherte Information als Input für Indikatoren verfügbar macht.
Dashboard / Key Performance-Indicators (KPI)
Das Dashboard visualisiert frei definierbare, aktuelle Statistiken, Key Performance-Indicators (KPI), SMS-Aktivitätskennzahlen in einer verdichteten Form, die von dem berechtigten Anwender ohne spezifische statistische Kennnisse genutzt und interpretiert werden können.
Intelligente Beschleunigungsverfahren machen auch rechenintensive Betrachtungen sofort verfügbar – alles unter Berücksichtigung höchster Datenschutzstandards.