Die systemseitige Bereitstellung von Zertifikaten und deren Übergabe an das Rechnungswesen reduziert den Aufwand der Schulungsabteilung.
Zertifikate verbriefen eine Qualifikation. Ein Zertifikat wird üblicherweise nach der Teilnahme an einer Qualifikationsveranstaltung ausgestellt. Ein Zertifikat und/oder die Teilnahme an einer Qualifikationsveranstaltung können in digitaler Form als Materialien für nachgelagerte Abrechnungssysteme (z.B. SAP) für die interne Leistungsverrechnung und für den Ausdruck von Rechnungsdokumenten verwendet werden.