Revisionsssichere Archivierung für alle Dokumente im Kontext des TQMS
eControl ermöglicht die revisionsssichere Archivierung von verschiedensten Dokumenten, die im Kontext von
- Personalstammdaten
- Qualifikationen
- Qualifikationsveranstaltungen
- Teilnahme an Qualifikationsveranstaltungen
- Zertifikaten
- (Externe) Qualifikationsvoraussetzungen
abfallen. Ein Zugriff auf die jeweiligen Dokumente setzt eine geeignete Autorisierung voraus – das System gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten.
Trainings und Prozessdokumentation
Verfahrensanweisungen sind das Bindeglied zwischen Prozessen und personellen Ressourcen. eControl speichert Verfahrensanweisungen als Dateiobjekte im eControl Dokumentenarchiv und verknüpft diese mit geltenden Dokumenten und Prozessen.
Die automatische Kontrolle von Versionen und Releaseständen stellt sicher, dass für das Training einer Prozessversion die jeweils gültigen Dokumente herangezogen werden.