Die Kommunikation zwischen dem Personal und der Schulungsabteilung ist vielschichtig und erfordert eine systemseitig optimale Unterstützung.
Mit der Postzentrale steht der Personal- und der involvierten Fachabteilung ein einheitliches Kommunikationswerkzeug zur Verfügung. Die Postzentrale steht im Kontext der Personenstammdaten sowie der Qualifikationsveranstaltungen auch für die unternehmensweite bzw. die veranstaltungs- und personenübergreifende Kommunikation zur Verfügung.
Schritt 1: Empfänger(gruppe) selektieren
Schritt 2: Personifiziertes Seriendokument Erstellen, Bearbeiten
eControl bietet mit mehr als 200 Platzhaltern eine Individualisierung und Automatisierung, die weit über eine persönliche Anrede hinausgeht. Die einmal erstellten personifizierten Seriendokumente können archiviert und wiederverwendet werden.
Schritt 3: Ausgabe als PDF-Dokument oder (Massen-)eMail
Informierung von Vorgesetzten
Die gem. Personenhierarchie Vorgesetzten können auf Wunsch in kompakter Kurzform von der Korrespondenz informiert werden, um die Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter aktiv zu begleiten.
Vollautomatische Archivierung
eControl archiviert die Verbindungsinformation, wobei stets nachvollzogen werden kann , wann welchesAnschreiben an wen versendet wurde. Auf die Archivdaten können die Schulungs- oder Fachabteilung, die Vorgesetzten und die Schulungsteilnehmer selbst zugreifen.